Eczane stok sayımı fiyatı nasıl belirlenir?

Stok sayımı hizmetinin fiyatı tek bir kalemden oluşmuyor. Sayılacak ürün sayısı, sayımın kapsamı ve sayımı kimin yaptığı tutarı birlikte belirliyor. Bu yazıda tutarın hangi mantıkla hesaplandığını anlatıyoruz; kesin rakam, eczanenizin verileriyle teklif aşamasında netleşiyor.

Fiyatı belirleyen ilk unsur: stok miktarı

Sayım işini en çok etkileyen şey, kaç ürünün sayılacağıdır. Ekip, ürün miktarına göre kurulur ve kurulan ekip, hazırlık ve kontrol süresi bu miktara göre değişir. NETSAYIM'de planlama ölçütü her 3.500 ila 4.000 ürün için bir kişi olarak belirlenir.

Model A'da tutar, sayılacak ürün sayısı aralıklarına göre kademeli hesaplanır. Mantık birim fiyat değil, aralık: ürün sayısı bir üst aralığa geçtiğinde tutar da o aralığa göre belirlenir. Güncel aralıklar ve tutarlar teklif aşamasında paylaşılır.

Neden düz bir birim fiyat değil? Çünkü ürün sayısı iki katına çıktığında hazırlık, ekip kurulumu ve kontrol süresi iki katına çıkmaz. Birim fiyat, küçük eczanede hazırlık yükünü karşılamaz; büyük eczanede ise gereğinden yüksek bir tutar üretir. Aralık bu farkı dengeler.

Ürün çeşitliliği ve raf yapısı standart bir ekip planına sığmayan çok büyük eczanelerde aralık yerine özel teklif verilir; kapsam birlikte konuşularak belirlenir.

İki model, iki farklı mantık

Fiyatı belirleyen ikinci unsur, sayımı kimin yapacağıdır.

• Model A — Tam Ekip Tahsisi: Sayımın tamamı profesyonel ekibimize aittir. Ekip, her 3.500–4.000 ürün için bir kişi olacak şekilde kurulur; bu nedenle fiyat ürün sayısıyla birlikte artar.
• Model B — Şef Destekli Sayım: Sayımı eczanenin kendi personeli yapar; bizden 1 Sayım Şefi ve 1 destek personeli gelir, uygulamalı eğitim verir, süreci takip eder ve sonuçları kontrol eder. Kapsam sabit olduğu için tutar da sabittir.

Model B'nin sabit olmasının nedeni kapsamın sabit olmasıdır: hazırlık, eğitim ve kontrol süresi ürün miktarına göre değişmez. Eczanenizde yeterli personel varsa ve yalnızca kontrol ile eğitim desteği gerekiyorsa bu model daha uygun olabilir.

Model B'de ilaç dışı kategorilerin öncelikli olarak sayılmasına dikkat edilir; çünkü bu gruplar sıklıkla atlanır ve raporun tamamını etkiler.

Fiyata neler dâhil?

Her iki modelde de teklif şunları kapsar:

• Sayım ekibi veya şef desteği: sayımı yürütecek kişilerin planlanması ve görevlendirilmesi.
• Sayım Şefi kontrolü: ekibin bildirdiği miktarların bağımsız olarak doğrulanması ve şüpheli kalemlerin netleştirilmesi. Bu kontrolün neyi kapsadığını Sayım Şefi nedir yazısında açtık.
• İlaç dışı kategorilerin kontrolü: vitamin, gıda takviyesi ve dermokozmetik gibi sık atlanan grupların sayılması.
• Sonuçların doğrulanması ve netleştirilmesi: raporun tek ve tutarlı rakamla teslim edilmesi.
• Otomasyona uygun çıktı: stok raporları ve miat haritası.

Sayım gün içinde tamamlanır ve kontrol dâhil olarak en fazla 10 saat hedeflenir. Ekipman tarafında yalnızca cep telefonu ve tablet gerekir; sayım öncesinde kurulan ayrı bir programla satış verisi dinlenir, böylece hareketli stok doğru yakalanır.

Neden barem bazlı fiyat?

Perakendede ve eczacılıkta fiyat, ürün miktarı dışında pek çok değişkene bağlıdır: vardiya, yoğunluk, raf aralığı, personel sayısı. Bu yüzden tek bir sabit fiyat, hem eczanenin hem hizmet sağlayıcının açısından sürdürülebilir değildir.

Barem bazlı fiyatın avantajı öngörülebilirlik: hangi aralıkta olduğunuzu bildiğinizde tutarın hangi mantıkla çıktığını da bilirsiniz, teklif sürpriz olmaktan çıkar. Ödeme, karşılığında alınan ekip, kontrol ve raporlama için yapılır.

Kısmi sayım daha mı ekonomik?

Eczanenin hangi raflarının sayılacağı, teklif tutarını doğrudan etkiler. Yalnızca hızlı dönen raflar veya yeni değişen bölümler sayılacaksa iş yükü azalır. Kısmi sayımın hangi durumlarda yeterli olduğunu kısmi stok sayımı ne zaman yeterli yazısında ayrıntılı biçimde anlattık.

Kısmi sayımda tutar, sayılan ürün sayısına göre daha alt aralıklardan hesaplanır. Yalnız şunu bilmek gerekir: hazırlık, ekip kurulumu ve kontrol sabit kaldığı için tutar, sayılan ürün oranıyla aynı hızda düşmez. Bu yüzden çok küçük bir bölümü saydırmak, tam sayıma yakın bir tutar çıkarabilir.

Karar vermeden önce şunu sormak yeterlidir: vereceğiniz karar, sayılmayan bölümlerin verisine ihtiyaç duyuyor mu? Duymuyorsa kısmi sayım doğru seçimdir.

Sonuç: Tutar, ürün sayısı aralığı, kapsam ve seçilen modelle belirlenir. Teklif için üç bilgi yeterlidir: yaklaşık stok miktarı, sayılacak bölüm ve tercih edilen model.